Могу предложить свои модули в них есть настройка отправлять уведомления, в тот момент когда только заказ появился в базе.
https://liveopencart.ru/opencart-moduli-shablony/moduli/mail-sms/vk-uvedomleniya
https://liveopencart.ru/opencart-moduli-shablony/moduli/mail-sms/telegram-uvedomleniya-o-novyih-zakazah